Wprowadź automatyzację do Twojej firmy dzięki Microsoft 365

Chciałbyś zwiększyć efektywność pracy swojego zespołu, uporządkować obieg dokumentów i jednocześnie nie ponosić dodatkowych kosztów licencyjnych? Rozwiązaniem jest Microsoft 365!

Dlaczego warto postawić na Microsoft 365?

1. Całościowe rozwiązanie: Microsoft 365 nie jest jedynie pakietem biurowym. To kompletne narzędzia do komunikacji, współpracy i automatyzacji. Pozwala na łatwe zarządzanie dokumentami, harmonogramem, projektami i komunikacją w jednym miejscu.
2. Bezpieczeństwo: Microsoft 365 stosuje najnowsze standardy zabezpieczeń. Twoje dane są chronione, a dostęp do nich można łatwo zarządzać i kontrolować.
3. Integracja: Wszystkie narzędzia są ze sobą zintegrowane, dzięki czemu nie trzeba tracić czasu na przesyłanie dokumentów między różnymi aplikacjami.

Automatyzacja obiegu dokumentów w Microsoft 365

Power Automate: Jest to narzędzie umożliwiające tworzenie automatycznych przepływów pracy między aplikacjami i usługami. Dzięki niemu można np. automatycznie przesyłać dokumenty do odpowiednich osób w firmie, zbierać akceptacje czy powiadamiać o zmianach.

SharePoint: To centralne miejsce do przechowywania, udostępniania i zarządzania dokumentami. Można tu tworzyć biblioteki dokumentów z określonymi uprawnieniami, co pozwala na kontrolę nad tym, kto i kiedy ma dostęp do konkretnych plików.

Teams: Platforma komunikacyjna, która doskonale integruje się z innymi narzędziami Microsoft 365. Dzięki Teams można dyskutować nad dokumentami w czasie rzeczywistym, organizować wideokonferencje czy dzielić się ekranem.

Koszty

Wiele firm decyduje się na zakup dodatkowych programów do zarządzania dokumentami i automatyzacji procesów. Nie tylko narażają się na dodatkowe koszty licencyjne, ale także na koszty wdrożenia i szkolenia pracowników.

Wykorzystując Microsoft 365, płacisz jedynie za wdrożenie, co jest znacznie bardziej opłacalne. Za licencje pewnie płacisz już teraz. Ponadto, Twoi pracownicy prawdopodobnie są już zaznajomieni z narzędziami Microsoft, co przyspiesza proces wdrożenia.

Podsumowanie

Microsoft 365 to nie tylko Word, Excel czy PowerPoint. To kompleksowy zestaw narzędzi do efektywnej i zautomatyzowanej pracy. Zamiast inwestować w dodatkowe oprogramowanie, warto w pełni wykorzystać możliwości, które daje Microsoft 365. Jeżeli potrzebujesz wsparcia w wdrożeniu, nasi specjaliści chętnie Ci pomogą!

‍