Nasze propozycje wartości, które bezpośrednio wpływają na efektywność i bezpieczeństwo Twojej firmy:
W przypadku niezadowolenia klienta z naszych usług jak najbardziej istnieje możliwość przejęcia opieki serwisowej przez inną firmę. To jedna z ważniejszych zalet budowania aplikacji w środowisku Microsoft 365.
Bezpośredni koszt utrzymania automatyzacji w Microsoft 365 to koszt licencji BASIC czyli 5,60 EUR miesięcznie.
W sporadycznych przypadkach konieczne jest dokupienie dodatkowej licencji o wartości 14 EUR miesięcznie.
Płatne jest także wykorzystanie w aplikacjach AI.
Głównym ograniczeniem budowania aplikacji jest w Microsoft365 jest:
W praktyce jednak czasem okazuje się, po analizie, że do niektórych procesów lepiej wziąć gotowa aplikacje i wspomóc ją automatyzacjami niż budować dedykowane rozwiązanie.
Sprawdź z nami jak będzie w Twoim przypadku i umów się na bezpłatną konsultację.
W Microsoft 365 jest możliwość zautomatyzowania podpisu email. Przygotowujemy to za pomocą reguł Exchange.
Uwaga!
W działach administracji najczęściej przygotowujemy:
Poniżej kilka przykładów automatyzacji w dziale HR:
☎️ telefonia stacjonarna → VoIP
📚 szkolenia pracowników → platforma e-learningowa
🚌 flota samochodowa/maszynowa → zaawansowana telematyka
💻 kosztowne utrzymanie serwerowni → wirtualizacja/kolokacja
☎️ telefoniczna obsługa klienta → VPBX, systemy call-center
Interesuje Cię któryś z tych obszarów? Skontaktuj się ze mną.
⏳ Oszczędność czasu – EDIFACT automatyzuje procesy wymiany dokumentów, eliminując ręczne wprowadzanie danych i wysyłkę papierowych dokumentów, co znacznie przyspiesza przepływ informacji.
✅ Mniej błędów – Dzięki elektronicznej wymianie danych zmniejsza się ryzyko błędów ludzkich, takich jak literówki czy pomyłki przy wprowadzaniu danych, co prowadzi do większej precyzji.
💼 Lepsza integracja z partnerami – EDIFACT to globalny standard, akceptowany przez firmy i organizacje na całym świecie, co ułatwia współpracę międzynarodową i wymianę dokumentów między różnymi systemami.
💸 Redukcja kosztów operacyjnych – Automatyzacja eliminuje koszty związane z drukowaniem, przesyłką pocztową oraz archiwizowaniem dokumentów papierowych, co prowadzi do znacznych oszczędności.
📂 Usprawnienie archiwizacji – Dokumenty w formacie EDIFACT są przechowywane elektronicznie, co ułatwia ich wyszukiwanie, przechowywanie i audyt, a także poprawia zgodność z przepisami dotyczącymi przechowywania danych.
📈 Zwiększenie efektywności – Automatyzacja procesów biznesowych pozwala firmom szybciej reagować na zmiany, poprawiając koordynację działań i elastyczność operacyjną.
EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) to międzynarodowy standard elektronicznej wymiany danych stworzony przez ONZ. Umożliwia firmom automatyzację i ujednolicenie wymiany dokumentów biznesowych, takich jak faktury, zamówienia czy potwierdzenia dostawy. Dzięki EDIFACT różne systemy komputerowe mogą komunikować się ze sobą w jednolitym formacie, co pozwala na szybszą, dokładniejszą i bardziej efektywną współpracę między partnerami biznesowymi na całym świecie.
🚚 Logistyka – EDIFACT usprawnia wymianę dokumentów takich jak zamówienia transportowe, listy przewozowe i potwierdzenia dostawy, co pozwala na lepsze zarządzanie łańcuchem dostaw.
🌍 Handel międzynarodowy – Standard EDIFACT ułatwia wymianę faktur, zamówień, dokumentów celnych i potwierdzeń płatności, eliminując bariery związane z różnymi formatami danych w handlu międzynarodowym.
🏛 Administracja publiczna – EDIFACT jest wykorzystywany do bezpiecznej wymiany danych między agencjami rządowymi, firmami oraz międzynarodowymi organizacjami, co usprawnia procesy administracyjne, np. podatkowe i celne.
🏦 Sektor finansowy – Instytucje finansowe wykorzystują EDIFACT do przesyłania dokumentów związanych z płatnościami, faktoringiem i rozliczeniami międzybankowymi, co automatyzuje i przyspiesza transakcje finansowe.
🚜 Przemysł – Firmy produkcyjne mogą wymieniać dokumenty takie jak zamówienia na surowce, faktury czy specyfikacje techniczne, co usprawnia zarządzanie produkcją i dostawami.
🛠 Sektor usług – EDIFACT wspiera wymianę dokumentów związanych z obsługą serwisową, umowami, fakturami i zamówieniami na usługi, co pozwala firmom serwisowym na lepsze zarządzanie relacjami z klientami.
Integracje są możliwe z każdym systemem. W M365 niemamy ograniczeń. Najczęściej ograniczaniem są systemy, z którymi mamy się integrować.
Integrację możemy wykonywać za pomocą API, wymiany plikowej lub też możemy przygotować robota i nauczyć go klikać w Państwa system.
Realizujemy projekty połączenia i wymiany danych pomiędzy różnymi systemami.
Najczęściej wykonujemy to poprzez API czyli połączenie automatyczne / programistyczne.
Jednak jeśli w Twoim systemie nie ma API możemy przygotować robota, który będzie klikał jak człowiek, a może nie jak człowiek ale jak inteligentna małpka (nie obrażając małpek).
DMS, czyli System Zarządzania Dokumentami (ang. Document Management System), to oprogramowanie lub platforma służąca do zarządzania, przechowywania, organizowania oraz śledzenia dokumentów w formie cyfrowej w przedsiębiorstwach lub organizacjach. Taki system pozwala na efektywne zarządzanie dużą ilością dokumentów, zapewniając ich bezpieczeństwo oraz dostępność dla uprawnionych użytkowników.
DMS jest szczególnie popularny w firmach prawniczych, finansowych oraz w instytucjach publicznych, gdzie zarządzanie dużą liczbą dokumentów i ich bezpieczeństwo mają kluczowe znaczenie.
Więcej w artykule na blogu.
⏳ Oszczędność czasu – Automatyzacja eliminuje ręczne wprowadzanie danych.
✅ Mniej błędów – Zmniejsza ryzyko pomyłek ludzkich.
🗂 Lepsza organizacja – Dokumenty są automatycznie klasyfikowane.
🔒 Większe bezpieczeństwo – Lepsza ochrona danych.
🚀 Szybszy przepływ informacji – Dane są dostępne w czasie rzeczywistym.
🔄 Integracja z systemami – Łatwe połączenie z innymi narzędziami.
📈 Skalowalność – Rozwiązanie rośnie razem z firmą.
Automatyczne opisywanie faktur kosztowych to technologia oparta na sztucznej inteligencji, która analizuje treść faktur i przypisuje je do odpowiednich kategorii kosztowych, np. marketingu, na podstawie zawartości dokumentu.
System analizuje treść faktury, szukając słów kluczowych i kontekstu, aby precyzyjnie przypisać wydatki do odpowiednich kategorii, takich jak marketing, operacje, administracja itp.
Zautomatyzowana baza faktur to jedna z najczęściej wdrażanych przez nas aplikacji.
Jej podstawowe cechy to:
OCR odczytuje tekst z dokumentów, a sztuczna inteligencja (AI) analizuje go, wyodrębniając kluczowe informacje, takie jak dane osobowe, kwoty finansowe, czy warunki umowy.
System analizuje treść faktury, szukając słów kluczowych i kontekstu, aby precyzyjnie przypisać wydatki do odpowiednich kategorii, takich jak marketing, operacje, administracja itp.
Sztuczna inteligencja w Twojej firmie może CI pomóc w:
Technologia OCR i AI może być wykorzystywana do automatycznego przetwarzania różnych dokumentów, takich jak umowy, faktury, protokoły, zaświadczenia, certyfikaty, a nawet dokumenty prawne.
