OCR odczytuje tekst z dokumentów, a sztuczna inteligencja (AI) analizuje go, wyodrębniając kluczowe informacje, takie jak dane osobowe, kwoty finansowe, czy warunki umowy.

‍

System analizuje treść faktury, szukając słów kluczowych i kontekstu, aby precyzyjnie przypisać wydatki do odpowiednich kategorii, takich jak marketing, operacje, administracja itp.

• Oszczędność czasu – Automatyzacja pozwala na szybkie przetwarzanie dużej liczby dokumentów,
• Zmniejszenie ryzyka błędów – AI eliminuje błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych,‍
• Łatwiejsze zarządzanie dokumentami – Dokumenty są cyfrowo zarchiwizowane i łatwo dostępne.

‍

Sztuczna inteligencja w Twojej firmie może CI pomóc w:

• Odczytywaniu danych z faktur
• Odczytywaniu danych z innych dokumentów np. umów, protokołów, itp. Po odczytaniu dane mogą być zapisane w Twoich aplikacjach,
• Interpretować wystawiane przez Twoich klientów opinie i sugerować odpowiedzi.
• Czytać i kategoryzować emaile (np. przekierowywać automatycznie do działu finansów, obsług klienta itp.),
• Może być asystentem działającym na Twojej bazie wiedzy.

Technologia OCR i AI może być wykorzystywana do automatycznego przetwarzania różnych dokumentów, takich jak umowy, faktury, protokoły, zaświadczenia, certyfikaty, a nawet dokumenty prawne.

‍

OCR (Optical Character Recognition) to technologia, która umożliwia odczytywanie tekstu z zeskanowanych dokumentów lub obrazów i zamianę go na dane cyfrowe.

‍

❓ Czym jest OCR?

OCR (Optical Character Recognition) to technologia umożliwiająca automatyczne rozpoznawanie tekstu z obrazów lub plików PDF, która przekształca go w edytowalne dane.

Jakie dane z faktur zakupowych można odczytać za pomocą OCR?

📝 Nazwy towarów

🔢 Ilości i ceny jednostkowe

💲 Wartości netto i brutto

📅 Daty transakcji i terminy płatności

🔖 Numer faktury oraz dane dostawcy

Jakie są korzyści z użycia OCR w firmie?

⏳ Oszczędność czasu – Automatyczne przetwarzanie faktur zamiast ręcznego wprowadzania danych.

✅ Mniejsza liczba błędów – Wyeliminowanie ryzyka pomyłek ludzkich.

🚀 Szybszy obieg dokumentów – Dane są natychmiast dostępne w systemie.

🔄 Integracja z ERP – Łatwa współpraca z systemami zarządzania firmą.

📂 Łatwe archiwizowanie – Szybki dostęp do przetworzonych faktur.

Czy OCR działa na każdej fakturze?

OCR jest bardzo skuteczny, ale przy dokumentach o niskiej jakości skanu lub niestandardowym układzie może napotkać trudności. Wspierane jest to jednak przez AI, co zwiększa precyzję.

Czy OCR nadaje się dla małych firm?

📈 Tak! OCR jest skalowalne, więc sprawdza się zarówno w małych, jak i dużych firmach, pozwalając oszczędzać czas i automatyzować przetwarzanie dokumentów.

TAK. W ramach naszych wdrożeń udostępniamy klientom możliwość korzystania z OCR dokumentów.

Jest to OCR wspomagany przez AI w związku z tym działa doskonale 🥸