Kategoria FAQ:  

📈 Automatyzacja procesów finansowych

🧾Co to jest automatyczne opisywanie faktur kosztowych?

Automatyczne opisywanie faktur kosztowych to technologia oparta na sztucznej inteligencji, która analizuje treść faktur i przypisuje je do odpowiednich kategorii kosztowych, np. marketingu, na podstawie zawartości dokumentu.

📂Jak AI przyporządkowuje kategorie kosztowe?

System analizuje treść faktury, szukając słów kluczowych i kontekstu, aby precyzyjnie przypisać wydatki do odpowiednich kategorii, takich jak marketing, operacje, administracja itp.

⚙️Jakie korzyści daje automatyczne opisywanie faktur?

  • Oszczędność czasu i pracy manualnej,
  • Zwiększenie dokładności w przyporządkowaniu kosztów,
  • Efektywniejsza organizacja pracy,
  • Redukcja błędów w kategoryzacji wydatków,
  • Ułatwienie procesów raportowania i planowania budżetu.

🧾 Czy można zautomatyzować obieg faktur w Microsoft 365?

Zautomatyzowana baza faktur to jedna z najczęściej wdrażanych przez nas aplikacji.

Jej podstawowe cechy to:

  • OCR AI wspomagany sztuczną inteligencją OCR odczytujący wszystkie niezbędne dane z faktur,
  • Możliwość przygotowania zatwierdzania faktur przez wskazane w konfiguracji osoby,
  • Eksport przelewów do pliku,
  • Udostępnianie dokumentów do księgowości,
  • Dostęp zgodny z uprawnieniami,
  • Wszystkie inne które wspólnie ustalimy 👍.