Viva Engage - firmowe social media w Microsoft 365: praktyczny przewodnik

Viva Engage to narzędzie w Microsoft 365, które działa jak firmowe social media. Pozwala tworzyć dedykowane społeczności, prowadzić dyskusje i ankiety, przyznawać wyróżnienia. Dostępne przez przeglądarkę, Teams i aplikację mobilną, usprawnia komunikację wewnętrzną i budowanie kultury organizacyjnej.

Załóżmy, że w Twojej firmie potrzebujesz zorganizować:

  • grupę dla nowego projektu
  • miejsce do zamawiania wspólnych lunchów
  • przestrzeń do dzielenia się firmowymi ogłoszeniami

Zamiast tworzyć kolejne kanały w Teams albo grupy mailowe, możesz to wszystko zorganizować w jednym miejscu - Microsoft Viva Engage. W tym przewodniku pokażę Ci, jak to zrobić krok po kroku.

Jak zacząć pracę z Viva Engage?

  1. Zaloguj się na Office.com
  2. Kliknij ikonę Viva Engage (jeśli jej nie widzisz, znajdziesz ją w sekcji "Wszystkie aplikacje")
  3. Przejdź do zakładki "Communities" - zobaczysz tam wszystkie dostępne społeczności w Twojej firmie

Tworzenie nowej społeczności

To prostszy proces niż myślisz:

  1. Kliknij "Create New" → "Create New Community"
  2. Nadaj nazwę społeczności
  3. Dodaj opis - to pomoże innym zrozumieć cel grupy
  4. Wybierz członków, których chcesz dodać od razu
  5. W ustawieniach zdecyduj o poziomie prywatności:
    • Grupa publiczna - każdy może dołączyć
    • Grupa prywatna - dostęp tylko dla zatwierdzonych członków

Praktyczne funkcje, które warto znać

🎯 Moderacja i zarządzanie

  • Możesz określić, kto może publikować posty
  • Ustaw domyślny typ komunikacji (dyskusja/pytanie)
  • Włącz możliwość przenoszenia dyskusji między grupami

📱 Dostępność

  • Aplikacja mobilna
  • Integracja z Teams
  • Dostęp przez przeglądarkę
  • Powiadomienia email

💡 Interakcje

  1. Posty - możesz:
    • Publikować zwykłe wpisy
    • Zadawać pytania
    • Tworzyć ankiety
    • Wysyłać gratulacje i wyrazy uznania
  2. Zarządzanie treścią
    • Przypinanie ważnych informacji na górze
    • Oznaczanie kanałów jako oficjalne
    • Tagowanie osób i używanie hasztagów

Przykłady z życia

Grupa projektowa

  • Wszyscy członkowie widzą aktualne statusy
  • Dyskusje są uporządkowane i łatwe do znalezienia
  • Historia jest dostępna dla nowych członków zespołu

Grupa lunchowa

  • Łatwe ankiety "Co zamawiamy?"
  • Szybka organizacja wspólnych zamówień
  • Wszystko w jednym miejscu zamiast dziesiątek maili

Kanał ogłoszeń firmowych

  • Oficjalne oznaczenie ważnych komunikatów
  • Automatyczne powiadomienia
  • Możliwość komentowania i zadawania pytań

Pro tipy na start

  1. Zacznij od małej grupy - przetestuj narzędzie na jednym zespole, zbierz feedback
  2. Ustal zasady - określ, co publikujemy gdzie i w jakiej formie
  3. Wykorzystaj aplikację mobilną - to klucz do aktywnego uczestnictwa zespołu
  4. Moderuj z umiarem - pozwól społeczności rozwijać się organicznie

Nie tylko komunikacja

Viva Engage to nie tylko narzędzie do rozmów. To sposób na:

  • Budowanie firmowej kultury
  • Zachowanie wiedzy organizacyjnej
  • Szybsze wdrażanie nowych pracowników
  • Integrację rozproszonych zespołów

Potrzebujesz pomocy?

Obejrzyj nasz film na YouTube, gdzie pokazuję wszystkie opisane funkcje w akcji. Masz pytania? Zostaw komentarz pod filmem lub skontaktuj się z nami - chętnie pomożemy Ci wdrożyć Viva Engage w Twojej organizacji.

Inne teksty z kategorii: