Viva Engage - firmowe social media w Microsoft 365: praktyczny przewodnik
Viva Engage to narzędzie w Microsoft 365, które działa jak firmowe social media. Pozwala tworzyć dedykowane społeczności, prowadzić dyskusje i ankiety, przyznawać wyróżnienia. Dostępne przez przeglądarkę, Teams i aplikację mobilną, usprawnia komunikację wewnętrzną i budowanie kultury organizacyjnej.
Załóżmy, że w Twojej firmie potrzebujesz zorganizować:
grupę dla nowego projektu
miejsce do zamawiania wspólnych lunchów
przestrzeń do dzielenia się firmowymi ogłoszeniami
Zamiast tworzyć kolejne kanały w Teams albo grupy mailowe, możesz to wszystko zorganizować w jednym miejscu - Microsoft Viva Engage. W tym przewodniku pokażę Ci, jak to zrobić krok po kroku.
Jak zacząć pracę z Viva Engage?
Zaloguj się na Office.com
Kliknij ikonę Viva Engage (jeśli jej nie widzisz, znajdziesz ją w sekcji "Wszystkie aplikacje")
Przejdź do zakładki "Communities" - zobaczysz tam wszystkie dostępne społeczności w Twojej firmie
Tworzenie nowej społeczności
To prostszy proces niż myślisz:
Kliknij "Create New" → "Create New Community"
Nadaj nazwę społeczności
Dodaj opis - to pomoże innym zrozumieć cel grupy
Wybierz członków, których chcesz dodać od razu
W ustawieniach zdecyduj o poziomie prywatności:
Grupa publiczna - każdy może dołączyć
Grupa prywatna - dostęp tylko dla zatwierdzonych członków
Praktyczne funkcje, które warto znać
🎯 Moderacja i zarządzanie
Możesz określić, kto może publikować posty
Ustaw domyślny typ komunikacji (dyskusja/pytanie)
Włącz możliwość przenoszenia dyskusji między grupami
📱 Dostępność
Aplikacja mobilna
Integracja z Teams
Dostęp przez przeglądarkę
Powiadomienia email
💡 Interakcje
Posty - możesz:
Publikować zwykłe wpisy
Zadawać pytania
Tworzyć ankiety
Wysyłać gratulacje i wyrazy uznania
Zarządzanie treścią
Przypinanie ważnych informacji na górze
Oznaczanie kanałów jako oficjalne
Tagowanie osób i używanie hasztagów
Przykłady z życia
Grupa projektowa
Wszyscy członkowie widzą aktualne statusy
Dyskusje są uporządkowane i łatwe do znalezienia
Historia jest dostępna dla nowych członków zespołu
Grupa lunchowa
Łatwe ankiety "Co zamawiamy?"
Szybka organizacja wspólnych zamówień
Wszystko w jednym miejscu zamiast dziesiątek maili
Kanał ogłoszeń firmowych
Oficjalne oznaczenie ważnych komunikatów
Automatyczne powiadomienia
Możliwość komentowania i zadawania pytań
Pro tipy na start
Zacznij od małej grupy - przetestuj narzędzie na jednym zespole, zbierz feedback
Ustal zasady - określ, co publikujemy gdzie i w jakiej formie
Wykorzystaj aplikację mobilną - to klucz do aktywnego uczestnictwa zespołu
Moderuj z umiarem - pozwól społeczności rozwijać się organicznie
Nie tylko komunikacja
Viva Engage to nie tylko narzędzie do rozmów. To sposób na:
Budowanie firmowej kultury
Zachowanie wiedzy organizacyjnej
Szybsze wdrażanie nowych pracowników
Integrację rozproszonych zespołów
Potrzebujesz pomocy?
Obejrzyj nasz film na YouTube, gdzie pokazuję wszystkie opisane funkcje w akcji. Masz pytania? Zostaw komentarz pod filmem lub skontaktuj się z nami - chętnie pomożemy Ci wdrożyć Viva Engage w Twojej organizacji.