Finansowe korzyści z automatyzacji wniosków urlopowych

Automatyzacja Wniosków Urlopowych ma bezpośredni wpływ na finansowe korzyści dla przedsiębiorstwa. Mniejsza ilość czasu potrzebnego pracownikom na realizację zadań, takich jak obsługa wniosków, przekłada się na redukcję kosztów operacyjnych. Takie oszczędności są łatwe do wykazania i argumentują za efektywnością projektu, poprzez następującą analizę:

Zakładany czas na manualne przetwarzanie pojedynczego wniosku

Załóżmy, że obsługa jednego wniosku urlopowego wymaga od personelu 20 minut efektywnej pracy.

Liczba wniosków urlopowych na osobę w ciągu roku

Załóżmy, że przeciętnie jeden pracownik składa 6 wniosków urlopowych rocznie.

Koszt godzinowy pracy pracownika

Przyjmując średnie wynagrodzenie w wysokości 7000 zł brutto, a koszt pracodawcy to ok 8500 PLN, przy 20 dniach pracy w miesiącu i 8 godzinach pracy dziennie, koszt jednej godziny pracy wynosi: 8500 zł / (20 dni x 8 godz.) = 53,12 zł.

Oszczędności czasowe dzięki automatyzacji: Z naszego doświadczenia wynika, że dzięki automatyzacji czas potrzebny na przetworzenie wniosku może zostać skrócony do 4-5 minut.

Obliczenie oszczędności:

• Czas poświęcony rocznie na wnioski bez automatyzacji: Dla uproszczenia zakładamy, że firma zatrudnia 100 pracowników. To pozwala na wykonanie następujących obliczeń: 100 pracowników * 5 wniosków * 20 min/wniosek = 12 000 minut = 200 godz. Tyle czasu rocznie zajmuje obsługa wniosków urlopowych bez automatyzacji.
• Czas poświęcony rocznie na wnioski z automatyzacją: 100 pracowników * 5 wniosków * 5 min/wniosek = 3 000 minut = 50 godz.
• Roczne oszczędności czasowe: 200 godz. – 50 godz. = 150 godz.
• Roczne oszczędności finansowe: 150 godz. * 53,12 zł = 7 968,00 zł

Te obliczenia demonstrują, że w takiej skali działalności, wprowadzenie automatyzacji procesu wniosków urlopowych może generować oszczędności prawie 8 tysięcy złotych rocznie. Tylko w pierwszym roku. Projektując oszczędności na kolejne trzy lata, przy założeniu 8% wzrostu płac i 10% wzrostu liczby zatrudnionych rok do roku, oszczędności mogą być jeszcze większe.

Oprócz korzyści finansowych pokazujesz, że firma jest nowoczesna i nie wymaga od pracowników wykonywania działań, które można zautomatyzować.

Więcej o automatyzacji wniosków urlopowych możesz przeczytać TU