Przechowywanie dokumentów: 📁 Umożliwia centralne przechowywanie cyfrowych wersji dokumentów, co eliminuje potrzebę fizycznych archiwów.
Katalogowanie i organizowanie: 🏷️ Dokumenty są odpowiednio tagowane i porządkowane według kategorii, co ułatwia ich wyszukiwanie i zarządzanie.
Wyszukiwanie: 🔍 Umożliwia szybkie odnalezienie dokumentów na podstawie nazw, dat, kategorii czy metadanych.
Kontrola wersji: 🔄 Pozwala na śledzenie zmian w dokumentach, co umożliwia dostęp do starszych wersji plików i zarządzanie aktualizacjami.
Bezpieczeństwo i uprawnienia: 🔒 Systemy DMS umożliwiają definiowanie poziomów dostępu do dokumentów, co zabezpiecza dane przed nieuprawnionym dostępem.
Śledzenie zmian: 📝 Możliwość śledzenia, kto i kiedy wprowadził zmiany w dokumentach.
Zarządzanie przepływem pracy: ⚙️ Niektóre systemy DMS mają funkcje automatyzacji przepływów pracy (workflow), takie jak przesyłanie dokumentów do zatwierdzenia lub powiadamianie użytkowników o określonych wydarzeniach.
