1. Działy HR i Administracji

• ‍Branże: Wszystkie branże, gdzie zarządzanie urlopami jest istotnym elementem funkcjonowania firmy.‍
• Potrzeby: Automatyzacja procesowania wniosków urlopowych, przechowywanie danych o urlopach, monitorowanie dostępności pracowników, obsługa zarówno pracowników posiadających konta Microsoft 365, jak i tych bez dostępu do systemu.

2. Menedżerowie i Kierownicy Zespołów

• ‍Branże: IT, usługi, produkcja, handel.‍
• Potrzeby: Śledzenie dostępności pracowników, planowanie zasobów w oparciu o kalendarz urlopowy, łatwy wgląd w status wniosków urlopowych i automatyczne przekierowanie e-maili oraz ustawienie wiadomości o nieobecności.
  

3. Korporacje i Duże Organizacje

• ‍Branże: Finanse, technologie, przemysł.‍
• Potrzeby: Centralizacja zarządzania urlopami w dużych strukturach organizacyjnych, automatyzacja i digitalizacja procesów, generowanie raportów dotyczących urlopów, zgodność z regulacjami wewnętrznymi.

4. Małe i Średnie Przedsiębiorstwa (MŚP)

• ‍Branże: Usługi, handel, edukacja, zdrowie.‍
• Potrzeby: Prostota i efektywność w zarządzaniu urlopami, oszczędność kosztów dzięki brakowi opłat eksploatacyjnych, przechowywanie danych w Microsoft 365, obsługa pracowników bez kont w systemie poprzez wiadomości SMS.

5. Instytucje Publiczne i Organizacje Non-Profit

• ‍Branże: Administracja publiczna, edukacja, organizacje charytatywne.‍
• Potrzeby: Przejrzystość i zgodność z przepisami dotyczącymi zarządzania urlopami, cyfryzacja procesów administracyjnych, łatwe raportowanie i monitorowanie wykorzystania urlopów w organizacji.

1. Automatyzacja Procesu Zarządzania Urlopami

• ‍Problem: Ręczne przetwarzanie wniosków urlopowych jest czasochłonne i podatne na błędy, co utrudnia zarządzanie urlopami pracowników.‍
• Rozwiązanie: Elektroniczne procesowanie wniosków urlopowych 🤖 (zatwierdzanie, odrzucanie itp.) upraszcza i przyspiesza cały proces, redukując czas potrzebny na jego realizację.

2. Przechowywanie i Monitorowanie Danych o Urlopach

• ‍Problem: Trudności w śledzeniu dostępnych i wykorzystanych dni urlopowych przez pracowników, co może prowadzić do błędów w planowaniu.‍
• Rozwiązanie: Zautomatyzowana baza dostępnego i wykorzystanego urlopu 📊 zapewnia dokładny i bieżący wgląd w stan urlopowy każdego pracownika, co ułatwia planowanie zasobów.

3. Obsługa Różnych Grup Pracowników

• ‍Problem: Różnorodne potrzeby pracowników w zakresie obsługi wniosków urlopowych, szczególnie jeśli część z nich nie ma dostępu do systemu Microsoft 365.‍
• Rozwiązanie: Obsługa pracowników z kontami Microsoft 365 oraz tych bez kont 📱 (za pomocą wiadomości SMS) umożliwia sprawną komunikację i dostęp do informacji dla wszystkich pracowników, niezależnie od ich lokalizacji czy zasobów.

4. Automatyczne Zarządzanie Komunikacją podczas Urlopu

• ‍Problem: Pracownicy często zapominają o ustawieniu automatycznych odpowiedzi na e-maile i przekierowaniu ważnych wiadomości podczas urlopu, co może prowadzić do przestojów w pracy.‍
• Rozwiązanie: Automatyczne przekierowanie e-maili 📧 na wskazany adres oraz ustawienie wiadomości o nieobecności 📤 zapewniają płynność komunikacji nawet podczas nieobecności pracownika.

5. Planowanie i Organizacja Pracy

• ‍Problem: Brak jasnego obrazu dostępności pracowników może utrudniać planowanie pracy i zasobów, szczególnie w większych zespołach.‍
• Rozwiązanie: Budowanie automatycznego kalendarza urlopowego 📅 pomaga menedżerom i działom HR w lepszym planowaniu zasobów i zapewnia, że kluczowe stanowiska są zawsze obsadzone.

6. Raportowanie i Analiza

• ‍Problem: Ręczne tworzenie raportów dotyczących urlopów jest czasochłonne i podatne na błędy, co może prowadzić do problemów z dokładnością danych.‍
• Rozwiązanie: Automatyczne generowanie raportów w Excelu 📊 oraz raportowanie przez PowerBI 📈 ułatwia analizę danych dotyczących urlopów, co wspiera podejmowanie decyzji i planowanie w firmie.

7. Bezpieczeństwo i Przechowywanie Danych

• ‍Problem: Ryzyko utraty danych lub ich nieautoryzowanej modyfikacji może stanowić zagrożenie dla zgodności z regulacjami i procedurami wewnętrznymi.‍
• Rozwiązanie: Dane przechowywane w Twoim koncie Microsoft 365 ☁️ z zapisywaniem całej historii edycji 📝 zapewniają bezpieczeństwo i pełną kontrolę nad danymi.

8. Oszczędność Kosztów

• ‍Problem: Wysokie koszty związane z utrzymaniem systemów do zarządzania urlopami mogą być barierą, szczególnie dla mniejszych firm.‍
• Rozwiązanie: BRAK opłat eksploatacyjnych 💸 (opłata tylko za wysłane SMS) sprawia, że aplikacja jest ekonomicznym rozwiązaniem, idealnym zarówno dla małych, jak i dużych organizacji.

1. Automatyzacja Procesu Zarządzania Urlopami‍

• 🤖 Elektroniczne procesowanie wniosków urlopowych – Zatwierdzanie, odrzucanie i przetwarzanie wniosków bez potrzeby ręcznego działania.
• 📊 Przygotowanie zautomatyzowanej bazy dostępnego i wykorzystanego urlopu – Pełna kontrola nad stanem urlopów każdego pracownika.

2. Obsługa Pracowników z Różnym Dostępem

• 💻 Obsługa pracowników posiadających konta w Microsoft 365 – Integracja z istniejącymi kontami w firmie.
• 📱 Obsługa pracowników bez kont w Microsoft 365 za pomocą wiadomości SMS – Zapewnienie dostępu do systemu nawet dla pracowników bez konta.

3. Zarządzanie Komunikacją podczas Urlopu

• 📧 Automatyczne przekierowanie e-maili na wskazany adres podczas urlopu – Przekierowanie wiadomości, aby kluczowe sprawy były obsługiwane.
• 📤 Automatyczne ustawienie wiadomości o nieobecności na czas urlopu – Powiadamianie nadawców o nieobecności pracownika.

4. Planowanie i Organizacja

• 📅 Budowanie automatycznego kalendarza urlopowego – Planowanie i monitorowanie dostępności pracowników w jednym miejscu.

5. Raportowanie i Analiza‍

• 📊 Możliwość generowania automatycznych raportów w pliku Excel – Szybkie i łatwe tworzenie raportów jednym kliknięciem.
• 📈 Możliwość generowania raportów w PowerBI – Zaawansowana analiza danych dotyczących urlopów.

6. Bezpieczeństwo i Przechowywanie Danych

• ☁️ Dane są przechowywane w Twoim koncie Microsoft 365 – Bezpieczne i centralizowane przechowywanie wszystkich danych.
• 📝 Zapisywanie całej historii edycji – Rejestrowanie każdej zmiany, co zapewnia pełną transparentność i zgodność z procedurami.

7. Oszczędność Kosztów

• 💸 BRAK opłat eksploatacyjnych – Korzystanie z aplikacji bez dodatkowych kosztów, z wyjątkiem opłat za wysyłane SMS-y.