1. Działy HR i Administracji
- Branże: Wszystkie branże, gdzie praca zdalna stała się standardem lub jest często wykorzystywana.
- Potrzeby: Automatyzacja procesów związanych z rejestracją i zatwierdzaniem pracy zdalnej, eliminacja papierowych dokumentów, bieżący wgląd w liczbę wykorzystanych dni pracy zdalnej przez pracowników.
2. Menedżerowie i Kierownicy Zespołów
- Branże: IT, usługi profesjonalne, marketing, sprzedaż.
- Potrzeby: Bieżące monitorowanie pracy zdalnej zespołów, zarządzanie kalendarzami pracy zdalnej, raportowanie efektywności.
3. Korporacje i Duże Organizacje
- Branże: Finanse, technologie, przemysł.
- Potrzeby: Centralizacja zarządzania pracą zdalną w dużych strukturach organizacyjnych, zgodność z politykami firmy, bezpieczeństwo danych.
4. Małe i Średnie Przedsiębiorstwa (MŚP)
- Branże: Usługi, handel, edukacja, zdrowie.
- Potrzeby: Prostota i efektywność w zarządzaniu pracą zdalną, bez potrzeby inwestowania w kosztowne systemy IT.
5. Instytucje Publiczne i Organizacje Non-Profit
- Branże: Administracja publiczna, edukacja, organizacje charytatywne.
- Potrzeby: Transparentność i zgodność z przepisami dotyczącymi pracy zdalnej, usprawnienie procesów administracyjnych, eliminacja papierowych rejestrów.
1. Automatyzacja Procesów
- Problem: Ręczne prowadzenie rejestrów pracy zdalnej jest czasochłonne i podatne na błędy.
- Rozwiązanie: Automatyzuje prowadzenie rejestru pracy zdalnej 🤖, eliminując potrzebę ręcznego wpisywania danych i redukując ryzyko błędów.
2. Eliminacja Papierowych Rejestrów
- Problem: Papierowe rejestry pracy zdalnej są nieefektywne i trudne do zarządzania, szczególnie w większych firmach.
- Rozwiązanie: Eliminuje papierowe rejestry pracy zdalnej 🗃️, przenosząc cały proces do systemu elektronicznego, co ułatwia zarządzanie i archiwizację.
3. Cyfryzacja Procesów Pracy Zdalnej
- Problem: Trudności w zarządzaniu i śledzeniu pracy zdalnej, szczególnie w organizacjach z rozproszonymi zespołami.
- Rozwiązanie: Cyfryzuje cały proces obsługi pracy zdalnej w firmie 💻, zapewniając łatwy dostęp do informacji i usprawniając komunikację wewnętrzną.
4. Monitorowanie Dni Pracy Zdalnej
- Problem: Brak bieżących informacji o liczbie wykorzystanych i dostępnych dni pracy zdalnej, co prowadzi do nieporozumień i problemów w zarządzaniu.
- Rozwiązanie: Możliwość bieżącej informacji dotyczącej wykorzystania przysługujących dni pracy zdalnej 📅, co umożliwia lepsze zarządzanie i planowanie.
5. Automatyzacja Procesu Akceptacji Wniosków
- Problem: Ręczne przetwarzanie wniosków o pracę zdalną jest czasochłonne i może prowadzić do opóźnień.
- Rozwiązanie: Zautomatyzowanie procesu akceptacji wniosków o pracę zdalną ✔️ zapewnia szybkie zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków, co usprawnia procesy administracyjne.
6. Raportowanie i Analiza
- Problem: Ręczne tworzenie raportów o pracy zdalnej jest czasochłonne i może być podatne na błędy.
- Rozwiązanie: Możliwość generowania automatycznych raportów w pliku Excel 📊 i PowerBI ułatwia analizę danych, wspierając zarządzanie i podejmowanie decyzji.
7. Bezpieczeństwo i Kontrola Danych
- Problem: Brak zabezpieczeń w przechowywaniu danych o pracy zdalnej, co może prowadzić do ich utraty lub nieautoryzowanego dostępu.
- Rozwiązanie: Dane są przechowywane w Twoim koncie Microsoft 365 ☁️, co zapewnia ich bezpieczeństwo, a blokada usuwania danych 🚫 i zapisywanie całej historii edycji 📝 zapewniają pełną kontrolę nad dokumentacją.
8. Oszczędność Kosztów
- Problem: Wysokie koszty związane z eksploatacją systemów zarządzania pracą zdalną.
- Rozwiązanie: BRAK opłat eksploatacyjnych 💸, co oznacza, że firma nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z użytkowaniem aplikacji, korzystając jedynie z licencji Microsoft 365.
1. Automatyzacja Procesów Pracy Zdalnej
- 🤖 Automatyczne procesowanie wniosków o pracę zdalną – Zatwierdzanie, odrzucanie i zarządzanie wnioskami bez potrzeby ręcznego przetwarzania.
- 🗃️ Eliminacja papierowych rejestrów pracy zdalnej – Cyfryzacja całego procesu, co upraszcza zarządzanie i archiwizację dokumentacji.
2. Monitorowanie i Zarządzanie Dniami Pracy Zdalnej
- 📅 Budowanie automatycznego kalendarza pracy zdalnej – Automatyczne tworzenie kalendarza uwzględniającego dni pracy zdalnej dla lepszego planowania.
- 📊 Przygotowanie zautomatyzowanej bazy dostępnych i wykorzystanych dni pracy zdalnej – Bieżący wgląd w liczbę dostępnych i wykorzystanych dni pracy zdalnej przez pracowników.
3. Raportowanie i Analiza
- 📈 Możliwość generowania automatycznych raportów w pliku Excel – Szybkie i łatwe tworzenie raportów jednym kliknięciem.
- 📊 Możliwość generowania raportów w PowerBI – Zaawansowana analiza danych dotyczących pracy zdalnej, wspierająca zarządzanie i podejmowanie decyzji.
4. Bezpieczeństwo i Kontrola Danych
- 🔐 Dane są przechowywane w Twoim koncie Microsoft 365 – Bezpieczne przechowywanie i dostęp do danych, zgodnie z najwyższymi standardami ochrony.
- 🚫 Blokada usuwania danych – Ochrona przed nieautoryzowanym usunięciem informacji.
- 📝 Zapisywanie całej historii edycji – Pełne śledzenie zmian dokonanych w dokumentach, co zapewnia integralność i przejrzystość.
5. Oszczędność Kosztów
- 💸 BRAK opłat eksploatacyjnych – Korzystanie z aplikacji bez dodatkowych kosztów, dzięki integracji z licencjami Microsoft 365.
