1. Menedżerowie i Kierownicy Zespołów
- Branże: Produkcja, IT, sprzedaż, marketing, zarządzanie projektami.
- Potrzeby: Regularne monitorowanie postępów pracy zespołów, zapewnienie, że zadania są realizowane na czas i zgodnie z planem.
2. Pracownicy Terenowi i Zdalni
- Branże: Serwis techniczny, logistyka, konsulting, sprzedaż w terenie.
- Potrzeby: Uproszczenie procesu raportowania zadań wykonanych poza biurem, zapewnienie, że informacje są systematycznie przekazywane do centrali.
3. Działy HR i Administracji
- Branże: Wszystkie branże, gdzie istotne jest monitorowanie efektywności pracy i obecności pracowników.
- Potrzeby: Monitorowanie produktywności pracowników, zapewnienie zgodności z wewnętrznymi procedurami i przepisami prawa pracy.
4. Korporacje i Duże Organizacje
- Branże: Finanse, bankowość, ubezpieczenia, administracja publiczna.
- Potrzeby: Centralizacja raportowania pracy w dużych zespołach, zachowanie przejrzystości i zgodności z wewnętrznymi procesami.
5. Małe i Średnie Przedsiębiorstwa (MŚP)
- Branże: Usługi, handel, edukacja, opieka zdrowotna.
- Potrzeby: Prostota i efektywność w zarządzaniu pracą zespołu, bez potrzeby inwestowania w kosztowne systemy IT.
6. Działy IT i Technologiczne
- Branże: Rozwój oprogramowania, usługi IT, zarządzanie infrastrukturą.
- Potrzeby: Dokładne śledzenie postępu prac nad projektami, szybkie dostarczanie danych o wydajności zespołów.
1. Brak Systematyczności w Raportowaniu
- Problem: Pracownicy często zapominają o regularnym raportowaniu swoich działań, co prowadzi do niekompletnych danych i trudności w ocenie postępów.
- Rozwiązanie: Automatyczne przypomnienia wysyłane do pracowników o wskazanej godzinie, np. na koniec dnia roboczego, zapewniają systematyczność w raportowaniu.
2. Niska Przejrzystość Postępów Pracy
- Problem: Menedżerowie i kierownicy zespołów mają trudności w uzyskaniu bieżących informacji o realizacji kluczowych zadań, co utrudnia monitorowanie postępów i szybkie reagowanie na problemy.
- Rozwiązanie: Aplikacja umożliwia szybkie i systematyczne zbieranie informacji o kluczowych zadaniach realizowanych przez pracowników, co zwiększa przejrzystość i pozwala na lepsze zarządzanie zespołem.
3. Ręczne Przetwarzanie Danych i Raportów
- Problem: Ręczne tworzenie raportów jest czasochłonne, podatne na błędy i może prowadzić do opóźnień w dostarczaniu kluczowych informacji.
- Rozwiązanie: Automatyczne generowanie raportów w Excelu i PowerBI umożliwia szybkie przetwarzanie danych, co oszczędza czas i redukuje ryzyko błędów.
4. Brak Centralizacji i Trudności w Śledzeniu Raportów
- Problem: Raporty są często przechowywane w różnych miejscach lub w formie papierowej, co utrudnia ich przeglądanie i analizowanie w przyszłości.
- Rozwiązanie: Aplikacja automatycznie rejestruje wszystkie przekazane raporty, włącznie z czasem wypełnienia, i centralizuje je w jednym miejscu, co ułatwia dostęp i przegląd danych.
5. Trudności w Zarządzaniu Historii Zadań i Raportów
- Problem: Brak możliwości śledzenia historii zmian w raportach oraz brak zabezpieczeń przed nieautoryzowanymi zmianami może prowadzić do problemów z audytem i zgodnością z procedurami.
- Rozwiązanie: Funkcje blokady usuwania danych oraz zapisywanie całej historii edycji zapewniają bezpieczeństwo danych i umożliwiają łatwe śledzenie wszystkich wprowadzonych zmian.
6. Niska Efektywność w Przekazywaniu Informacji
- Problem: Ręczne przekazywanie informacji między zespołami i pracownikami może być powolne i podatne na błędy, co wpływa na efektywność operacyjną firmy.
- Rozwiązanie: Aplikacja automatyzuje procesy przekazywania informacji, co zapewnia szybki i dokładny przepływ danych między pracownikami a menedżerami.
7. Wysokie Koszty Utrzymania Systemów IT
- Problem: Inwestowanie w zaawansowane systemy raportowania może być kosztowne, zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw.
- Rozwiązanie: Aplikacja nie generuje dodatkowych kosztów eksploatacyjnych, ponieważ opiera się na licencjach Microsoft 365, co czyni ją przystępnym finansowo rozwiązaniem dla firm każdej wielkości.
1. ⏰ Automatyzacja Procesów
- Automatyczne wysyłanie przypomnień do pracowników o wskazanej godzinie, np. na koniec dnia roboczego, z prośbą o przekazanie informacji o wykonanych dziś zadaniach.
- Automatyczne rejestrowanie wszystkich przekazanych raportów 📝, włącznie z czasem wypełnienia raportu.
2. 📊 Raportowanie i Analiza
- Szybka i systematyczna informacja o kluczowych zadaniach realizowanych przez pracownika.
- Możliwość generowania automatycznych raportów 📈 w pliku Excel (jednym przyciskiem aktualizujesz dane w raporcie).
- Możliwość generowania raportów w PowerBI 📊.
3. 🔒 Bezpieczeństwo i Kontrola
- Dane są przechowywane w Twoim koncie Microsoft 365 ☁️, co zapewnia ich bezpieczeństwo i łatwy dostęp.
- Blokada usuwania danych 🚫 chroni przed nieautoryzowanym usunięciem ważnych informacji.
- Zapisywanie całej historii edycji 📝 pozwala na śledzenie wszystkich zmian w raportach.
4. 💸 Koszty i Efektywność
- BRAK opłat eksploatacyjnych ❌, co oznacza brak dodatkowych kosztów związanych z użytkowaniem aplikacji.
