1. Firmy Handlowe i Dystrybucyjne

• ‍Branże: Handel hurtowy, detaliczny, dystrybucja produktów.
• ‍Potrzeby: Zarządzanie dużą liczbą zamówień, centralizacja informacji o kontrahentach, szybki dostęp do danych o zamówieniach.‍

2. Małe i Średnie Przedsiębiorstwa (MŚP)

• Branże: Produkcja, usługi, sprzedaż B2B.‍
• Potrzeby: Indywidualne rozwiązania dostosowane do specyfiki działalności, brak gotowych narzędzi na rynku,

4.Działy Sprzedaży i Obsługi Klienta w Korporacjach

• Branże: FMCG, branża technologiczna, przemysł.‍
• Potrzeby: Sprawna rejestracja i zarządzanie zamówieniami sprzedaży, możliwość generowania raportów oraz analiza danych sprzedażowych.‍

5.Firmy Usługowe z Indywidualnym Podejściem do Klienta

• Branże: Konsulting, agencje marketingowe, firmy doradcze.‍
• Potrzeby: Indywidualne wzory dokumentów, blokada edycji zamówień po ich realizacji, rejestracja i analiza danych o zamówieniach.‍

6. Start-upy i Nowe Firmy Technologiczne

• Branże: E-commerce, SaaS, technologie.‍
• Potrzeby: Skalowalne i elastyczne rozwiązania do zarządzania zamówieniami, centralizacja danych, automatyzacja powtarzalnych czynności.‍

7. Instytucje Publiczne i Organizacje Non-profit

• Branże: Służba zdrowia, edukacja, administracja.‍
• Potrzeby: Zarządzanie zamówieniami w sposób zgodny z przepisami, blokada edycji danych, bezpieczeństwo i przejrzystość procesów.‍

1. Rozproszenie Informacji o Zamówieniach

• Problem: Dane o zamówieniach są przechowywane w różnych miejscach, co utrudnia dostęp do aktualnych informacji i może prowadzić do błędów.‍
• Rozwiązanie: Centralizacja informacji o zamówieniach w jednej aplikacji, która jest dostępna zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych, pozwala na łatwy dostęp do wszystkich potrzebnych danych w jednym miejscu.‍

2. Brak Dedykowanych Narzędzi do Zarządzania Zamówieniami

• Problem: Gotowe narzędzia dostępne na rynku nie spełniają specyficznych potrzeb firmy, co zmusza pracowników do korzystania z wielu różnych rozwiązań.‍
• Rozwiązanie: Możliwość stworzenia dedykowanego rozwiązania dostosowanego do konkretnych wymagań firmy, co eliminuje konieczność adaptacji do ograniczonych funkcji gotowych narzędzi.‍

3. Trudności w Zarządzaniu Dokumentacją Zamówień

• Problem: Generowanie, edytowanie i przechowywanie dokumentacji zamówień (takich jak faktury czy potwierdzenia) jest czasochłonne i podatne na błędy.‍
• Rozwiązanie: Automatyczne generowanie dokumentów w formacie PDF według różnych wzorów oraz możliwość ich udostępniania lub drukowania upraszcza procesy administracyjne i redukuje liczbę błędów.‍

4. Złożoność w Analizie Danych i Raportowaniu

• Problem: Trudności w szybkim tworzeniu raportów z zamówień, co utrudnia podejmowanie decyzji na podstawie aktualnych danych.
• ‍Rozwiązanie: Automatyczne generowanie raportów w Excelu i PowerBI jednym kliknięciem pozwala na szybką analizę danych oraz podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.‍

5. Brak Kontroli nad Realizacją Zamówień

• Problem: Brak odpowiednich mechanizmów blokujących edycję lub usuwanie danych zamówień po ich realizacji, co może prowadzić do nieporozumień i utraty danych.‍
• Rozwiązanie: Funkcje blokady edycji i usuwania danych zapewniają, że zrealizowane zamówienia są chronione przed nieautoryzowanymi zmianami, co zwiększa bezpieczeństwo i przejrzystość procesów.‍

6. Nieefektywna Komunikacja z Kontrahentami i Klientami

• Problem: Brak szybkich i efektywnych narzędzi do komunikacji z kontrahentami w kontekście realizacji zamówień, co prowadzi do opóźnień i problemów z obsługą klienta.‍
• Rozwiązanie: Możliwość wysyłania powiadomień SMS bezpośrednio z aplikacji pozwala na szybkie informowanie klientów i kontrahentów o statusie zamówień, co poprawia jakość obsługi i skraca czas realizacji zamówień.‍

7. Złożoność w Zarządzaniu Bazy Kontrahentów

• Problem: Brak zintegrowanego systemu do zarządzania relacjami z kontrahentami, co prowadzi do rozproszenia informacji i trudności w zarządzaniu relacjami.‍
• Rozwiązanie: Prowadzenie bazy kontrahentów w jednej aplikacji umożliwia łatwe śledzenie historii zamówień i kontaktów, co poprawia efektywność zarządzania relacjami z klientami.‍

8. Koszty i Złożoność Utrzymania Systemów IT

• Problem: Wysokie koszty związane z utrzymaniem i rozwojem narzędzi IT mogą być barierą dla małych i średnich firm.‍
• Rozwiązanie: Brak dodatkowych opłat eksploatacyjnych i możliwość korzystania z istniejących licencji Microsoft 365 sprawiają, że aplikacja jest ekonomicznym i prostym w utrzymaniu rozwiązaniem.‍

9. Brak Historyczności i Śledzenia Zmian

• Problem: Trudności w śledzeniu zmian w zamówieniach mogą prowadzić do nieporozumień i problemów z audytem.‍
• Rozwiązanie: Zapisywanie całej historii edycji zamówień umożliwia pełne śledzenie zmian i ułatwia audyt oraz kontrolę zgodności z przepisami.

1. 📊 Centralizacja i Organizacja Danych

• 📁 Centralizacja informacji o zamówieniach
• 👥 Prowadzenie bazy kontrahentów
• ☁️ Dane są w Twoim koncie Microsoft 365

2. 🤖 Automatyzacja i Efektywność Pracy

• ⚙️ Automatyzowanie czynności
• 📈 Możliwość generowania automatycznych raportów w pliku Excel (jednym przyciskiem aktualizujesz dane w raporcie)
• 📊 Możliwość generowania raportów w PowerBI
• 📲 Możliwość wysyłania SMS z powiadomieniami

3. 🔒 Bezpieczeństwo i Kontrola

• 🚫 Blokada usuwania danych
• 🛡️ Możliwość ustawienia blokady edycji np. dla zrealizowanego zamówienia
• 📝 Zapisywanie całej historii edycji

4. 🎨 Elastyczność i Personalizacja‍

• 🛠️ Jeśli nie znalazłeś aplikacji realizującej Twoje potrzeby w zakresie generowania zamówień, przygotujemy dedykowane rozwiązanie
• 📱 Możliwość przygotowania aplikacji mobilnej
• 📝 Generowanie PDF z zamówieniami wg różnych wzorów
• 🖨️ Możliwość generowania wydruków wg różnych wzorów

5. 🌐 Dostępność i Wygoda

• 💻 Wygodny dostęp przez przeglądarkę na komputerze lub telefonie
• 🔗 Możliwość udostępnienia poszczególnych wpisów lub całej bazy

‍