1. Działy HR i Administracji
- Branże: Wszystkie branże, gdzie obecność pracowników jest kluczowa do monitorowania, np. produkcja, handel, usługi.
- Potrzeby: Eliminacja papierowych list obecności, cyfryzacja procesu śledzenia obecności, automatyzacja przekazywania informacji do kadr.
2. Menedżerowie i Kierownicy Zespołów
- Branże: IT, sprzedaż, produkcja, call centers.
- Potrzeby: Bieżąca informacja o stanie pracowników w pracy, możliwość szybkiego reagowania na nieobecności, generowanie raportów dotyczących obecności w podziale na działy i przełożonych.
3. Korporacje i Duże Organizacje
- Branże: Finanse, przemysł, usługi.
- Potrzeby: Centralizacja i unowocześnienie procesów zarządzania obecnością pracowników, zapewnienie zgodności z wewnętrznymi procedurami i regulacjami.
4. Małe i Średnie Przedsiębiorstwa (MŚP)
- Branże: Usługi, handel, edukacja.
- Potrzeby: Prostota i efektywność w zarządzaniu obecnością pracowników, bez potrzeby inwestowania w kosztowne systemy IT.
5. Instytucje Publiczne i Organizacje Non-Profit
- Branże: Administracja publiczna, edukacja, organizacje charytatywne.
- Potrzeby: Transparentność i zgodność z przepisami dotyczącymi rejestracji obecności, cyfryzacja procesów administracyjnych, eliminacja papierowych rejestrów.
1. Eliminacja Papierowych Rejestrów
- Problem: Papierowe listy obecności są nieefektywne, podatne na błędy i trudne do zarządzania, szczególnie w większych firmach.
- Rozwiązanie: Eliminuje papierowe listy obecności, przenosząc cały proces do systemu elektronicznego, co upraszcza zarządzanie i archiwizację danych.
2. Cyfryzacja Procesu Zarządzania Obecnością
- Problem: Trudności w śledzeniu obecności pracowników, szczególnie w firmach o rozproszonej strukturze lub zdalnych zespołach.
- Rozwiązanie: Cyfryzuje cały proces odznaczania obecności pracowników, zapewniając łatwy dostęp do aktualnych informacji i usprawniając komunikację wewnętrzną.
3. Bieżąca Informacja o Pracownikach
- Problem: Brak natychmiastowego wglądu w stan obecności pracowników, co utrudnia zarządzanie zasobami i szybkie reagowanie na nieobecności.
- Rozwiązanie: Pokazuje bieżącą informację o stanie pracowników w pracy, co umożliwia menedżerom i działom HR szybkie podejmowanie decyzji.
4. Automatyzacja Przekazywania Informacji do Kadr
- Problem: Ręczne przekazywanie informacji o obecnościach do działów kadr jest czasochłonne i podatne na błędy.
- Rozwiązanie: Automatyzuje przekazywanie informacji o obecnościach do kadr, co przyspiesza procesy administracyjne i redukuje ryzyko pomyłek.
5. Unowocześnienie Procesów Firmowych
- Problem: Zastąpienie przestarzałych, manualnych systemów rejestracji obecności nowoczesnymi rozwiązaniami, które zwiększają efektywność operacyjną.
- Rozwiązanie: Unowocześnia firmę poprzez wprowadzenie elektronicznych list obecności, co podnosi standardy zarządzania i wspiera transformację cyfrową.
6. Automatyczne Raportowanie i Analiza
- Problem: Czasochłonne tworzenie raportów o obecności pracowników, co może być podatne na błędy.
- Rozwiązanie: Automatycznie generowane raporty o nieobecnościach, z możliwością podziału na przełożonych i działy, oraz analiza w Excelu i PowerBI wspierają lepsze zarządzanie i planowanie zasobów.
7. Bezpieczeństwo i Kontrola Danych
- Problem: Brak zabezpieczeń w przechowywaniu danych o obecności pracowników, co może prowadzić do ich utraty lub nieautoryzowanego dostępu.
- Rozwiązanie: Dane są przechowywane w Twoim koncie Microsoft 365, co zapewnia ich bezpieczeństwo, a blokada usuwania danych i zapisywanie całej historii edycji zapewniają pełną kontrolę nad dokumentacją.
8. Oszczędność Kosztów
- Problem: Wysokie koszty związane z eksploatacją systemów zarządzania obecnością.
- Rozwiązanie: BRAK opłat eksploatacyjnych, co oznacza, że firma nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z użytkowaniem aplikacji, korzystając jedynie z licencji Microsoft 365.
1. Rejestracja i Zarządzanie Obecnością
- 📥 Rejestracja rozpoczęcia pracy przez pracowników firmy – Codziennie do każdego z pracowników wysyłany jest formularz na Teams, na którym odznaczana jest obecność pracownika.
- 📝 Automatycznie budowana lista obecności wszystkich pracowników – Całkowicie zautomatyzowany rejestr obecności, dostępny na bieżąco.
2. Raportowanie i Analiza
- 📊 Automatycznie generowane raporty o nieobecnościach – Zawierające informacje w podziale na przełożonych, działy oraz inne kategorie.
- 📅 Możliwość wprowadzania długich/planowanych nieobecności – Rejestrowanie takich zdarzeń jak zwolnienia lekarskie, urlopy macierzyńskie itp.
- 📈 Możliwość generowania automatycznych raportów w pliku Excel – Szybkie tworzenie raportów jednym kliknięciem.
- 📊 Możliwość generowania raportów w PowerBI – Zaawansowana analiza danych dotyczących obecności pracowników.
3. Automatyzacja Procesów
- 🤖 Uwzględnienie w wysyłaniu formularza obecności świąt i dni wolnych od pracy – Automatyczne pomijanie dni, w których pracownicy nie muszą się logować.
4. Bezpieczeństwo i Kontrola Danych
- ☁️ Dane są przechowywane w Twoim koncie Microsoft 365 – Bezpieczne i łatwo dostępne miejsce przechowywania dokumentów.
- 🚫 Blokada usuwania danych – Ochrona przed nieautoryzowanym usunięciem informacji.
- 📝 Zapisywanie całej historii edycji – Pełne śledzenie zmian dokonanych w dokumentach, co zapewnia integralność i przejrzystość.
5. Oszczędność Kosztów
- 💸 BRAK opłat eksploatacyjnych – Korzystanie z aplikacji bez dodatkowych kosztów, dzięki integracji z licencjami Microsoft 365.
