Dziennik korespondencji

Kluczowe korzyści:

Centralny punkt - wszystkie dokumenty w jednym miejscu, łatwe do odnalezienia i zarządzania

Sprawny obieg - elektroniczne przekazywanie pism eliminuje opóźnienia i błędy ręcznego obiegu

Bezpieczeństwo - kontrola dostępu i blokada usuwania chronią dokumenty przed utratą

Pełna historia - zapisywanie wszystkich zmian i działań zapewnia transparentność

Łatwa lokalizacja - informacja o fizycznym miejscu przechowywania ułatwia dostęp do oryginałów

‍

Dla kogo:

Firmy wielooddziałowe potrzebujące centralizacji dokumentacji

Działy prawne i administracyjne zarządzające umowami i korespondencją

Organizacje chcące zapewnić przejrzysty i bezpieczny system obiegu dokumentów

‍

Główne funkcjonalności:

📥 Rejestrowanie dokumentów

Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Automatyczne rejestrowanie z emaili i folderów
Informacja o fizycznym miejscu przechowywania

🔄 Elektroniczny obieg

Przekazywanie dokumentów między działami
Śledzenie statusu korespondencji
Udostępnianie wybranych dokumentów

🔒 Bezpieczeństwo

Kontrola uprawnień dostępu
Blokada usuwania dokumentów
Pełna historia zmian i działań

📊 Raportowanie

Automatyczne raporty w Excel i PowerBI
Statystyki obiegu dokumentów
Analiza czasu realizacji spraw

‍

Nie wiesz, od czego zacząć?

Kliknij w przycisk i umów się na spotkanie, na którym porozmawiamy o Twoich potrzebach.
Każdą powtarzalną czynność można zautomatyzować.
Sprawdź teraz.

Bezpłatna konsultacja