Baza umów
Kluczowe korzyści:
Wszystko w jednym miejscu - centralne repozytorium dla wszystkich umów i powiązanych dokumentówTerminowe działania - automatyczne przypomnienia o wygaśnięciu umów i innych kluczowych datachBłyskawiczny dostęp - szybkie wyszukiwanie i filtrowanie według różnych parametrówPełna kontrola - zarządzanie uprawnieniami i śledzenie całej historii edycjiŁatwa lokalizacja - dostęp zarówno do cyfrowych wersji, jak i informacji o fizycznym miejscu przechowywaniaDla kogo:
Działy prawne i administracyjne zarządzające dokumentacjąFirmy handlowe monitorujące warunki i terminy w umowach z kontrahentamiOrganizacje potrzebujące przejrzystego systemu zarządzania dokumentamiGłówne funkcjonalności:
📂 Organizacja dokumentów
- Centralne repozytorium umów
- Przechowywanie załączników PDF
- Rejestracja fizycznego miejsca przechowywania
⏰ Monitoring terminów
- Automatyczne przypomnienia o wygaśnięciu
- Alerty o konieczności renegocjacji
- Powiadomienia o kluczowych datach
🔒 Bezpieczeństwo
- Kontrola uprawnień dostępu
- Blokada usuwania dokumentów
- Pełna historia wszystkich zmian
📊 Analiza i raportowanie
- Automatyczne raporty w Excel i PowerBI
- Zestawienia według różnych kryteriów
- Statystyki i wizualizacja danych
